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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI CLIENTI – NEWSLETTER E MARKETING
Egregio Signore / Gentile Signora,
la Società Laboratoires Filorga Cosmetiques Italia s.r.l., con sede legale in Milano, via Giovanni Battista Pergolesi 2/A (di seguito anche solo la “Società”) intende trattare, con il Suo consenso, i Suoi dati personali necessari ad inviare newsletter e/o comunicazioni promozionali (di seguito “Dati”). Le rilasciamo pertanto l’informativa relativa al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento Privacy UE 2016/679 (di seguito “Regolamento Privacy”).
TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è la Società, con sede legale in Milano, via Giovanni Battista Pergolesi 2/A, nella persona del Procuratore, il Sig. Roberto De Santis, domiciliato presso la sede della Società (di seguito il “Titolare”).
Lei potrà contattare il Titolare al seguente recapito: via posta: via Giovanni Battista Pergolesi 2/A, Milano.
Il Titolare può nominare altri soggetti responsabili del trattamento, interni o esterni (di seguito i “Responsabili”), nonché incaricati autorizzati a compiere operazioni di trattamento (di seguito gli “Incaricati”). Un elenco completo e aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati del trattamento è disponibile contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati.
DATI PERSONALI
Nell’ambito dei servizi prestati, la Società acquisisce direttamente da Lei i Suoi dati personali. In particolare, la Società tratta i dati personali comuni (es. nome, cognome, dati anagrafici, indirizzo, etc.). Ai sensi dell’art. 9 del Regolamento Privacy, sono da considerarsi appartenenti a categorie particolari i dati personali che rivelano l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, nonché i dati genetici e biometrici e i dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona, ad esempio: certificati di malattia e infortunio (di seguito anche “dati sensibili”). Per le finalità qui descritte non vengono trattati dati sensibili.
Sono dati personali altresì le informazioni che identificano o rendono identificabile una persona fisica e che possono fornire dettagli sulle sue caratteristiche fisiche, psichiche, culturali o sociali etc.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è direttamente finalizzato e strumentale all’erogazione dei servizi della Società per le seguenti finalità:
Finalità promozionali e di marketing: tra cui l’invio da parte della Società, o di società terze cui i dati vengono trasmessi dalla Società, di materiale pubblicitario e promozionale, newsletter, vendita diretta di prodotti e servizi, anche di terze parti, compimento di ricerche di mercato, comunicazioni commerciali, effettuato anche con ricorso a strumenti automatizzati di contatto quali la posta elettronica, il telefax e i messaggi di tipo mms o sms, social network;
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi Dati avviene per mezzo di personale debitamente formato in materia di trattamento di dati personali, quali dipendenti, collaboratori o consulenti esterni specificamente nominati Incaricati o Responsabili da parte del Titolare nell’ambito delle rispettive funzioni o dell’incarico professionale conferito. Il Titolare tratta i dati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, esattezza, integrità e non eccedenza, pertinenza e necessità rispetto alle finalità perseguite, garantendo la tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I suoi Dati saranno conservati per il periodo di tempo eventualmente previsto da leggi o regolamenti e, comunque, per un periodo non superiore a quello strettamente necessario per le finalità perseguite. I dati trattati potranno essere conservati per il trattamento per finalità di marketing per un periodo di [24 mesi] dalla loro registrazione. I Suoi dati personali saranno trattati e conservati tramite archivi informatici presso la sede della Società, nonché nell’ambito dei relativi incarichi di fornitura/consulenza.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO
In considerazione della tipologia di dati personali trattati, il conferimento dei Suoi Dati è facoltativo e a titolo gratuito. Pertanto, un Suo eventuale rifiuto al trattamento non avrà alcuna conseguenza nell’ambito del Suo rapporto con il Titolare; comporterà invece per il Titolare l’impossibilità di inviarLe newsletter e comunicazioni promozionali.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Al fine di adempiere a specifici obblighi di legge o in relazione alle finalità sopra indicate, i Dati raccolti potranno essere trasmessi ai seguenti destinatari: Società del Gruppo; consulenti, fornitori di servizi, studi di web design, studi professionali di fotografia, grafica e tipografia e in generale a professionisti del settore della comunicazione digitale, della pubblicità, del marketing, nonché ad altri soggetti terzi nel caso in cui ciò si renda strettamente necessario nell’ambito delle finalità sopra indicate ovvero a soggetti che possano accedere ai dati in forza di disposizione di legge o di normativa secondaria o comunitaria. La comunicazione dei Suoi dati personali ai soggetti sopra citati avverrà nel rispetto dei livelli di protezione e tutela dei diritti dell’interessato previsti dal Regolamento Privacy.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Come previsto dall’art. 13 del Regolamento Privacy, Lei in ogni momento potrà:
a) chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
b) opporsi al trattamento dei Suoi dati personali;
c) esercitare il diritto alla portabilità dei dati;
d) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
e) proporre reclamo a un'autorità di controllo.
I diritti sopra descritti possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità nei confronti di e contro il Titolare, ai recapiti di cui al paragrafo 1 che precede.
